Salarisadministratie uitbesteden
Je salarisadministratie zorgeloos geregeld
vanaf € 3,50 per salarisstrook
Salarisadministratie uitbesteden bij GJ
Bij GJ, dé HR-Partner, begrijpen we hoe belangrijk het is dat de salarisadministratie tot in de puntjes klopt. Een foutloze administratie voorkomt gedoe en zorgt ervoor dat alles loopt zoals het hoort: medewerkers krijgen op tijd en correct betaald, premies en belastingen worden juist afgedragen en je voldoet aan alle fiscale verplichtingen. Daarnaast geeft een goede salarisadministratie je inzicht in loonkosten én ben je goed voorbereid op controles van bijvoorbeeld de Belastingdienst of pensioenfondsen.
Wat is salarisadministratie?
Salarisadministratie is het proces waarbij alle gegevens rondom het loon van medewerkers worden vastgelegd, verwerkt en beheerd. Dit is een essentieel onderdeel van de bedrijfsvoering, omdat medewerkers tijdig en correct betaald moeten worden en de werkgever moet voldoen aan wet- en regelgeving.
- Het berekenen van het brutoloon en nettoloon
- Verwerken van loonheffingen (loonbelasting en premies)
- Aangifte loonheffingen bij de Belastingdienst
- Verwerken van pensioenpremies
- Opstellen van loonstroken en jaaropgaven
- Bijhouden van CAO-afspraken, arbeidsvoorwaarden en wettelijke wijzigingen
De voordelen van salarisadministratie uitbesteden
Het uitbesteden van de salarisadministratie heeft voor jou als ondernemer verschillende voordelen. Je houdt in de eerste plaats, tijd over voor je kernactiviteiten. Bovendien laat je de salarisadministratie over aan een partij die op de hoogte is van de huidige wet- en regelgeving en cao’s. Het risico op fouten en dus boetes dring je zo aanzienlijk terug.
Is jouw salarisadministratie goed geregeld?
Als ondernemer wil je je kunnen richten op waar je goed in bent en niet worden gehinderd door tijdrovende taken zoals het voeren van een salarisadministratie. Een salarisadministratie is echter wel essentieel voor de groei van jouw organisatie en om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen. Door jouw salarisadministratie uit te besteden, voorkom je problemen zoals het te laat of onjuist insturen van loonbelasting, verkeerd geïnterpreteerde CAO's en het onjuist toepassen van wet- en regelgeving.
Zo bieden wij ondersteuning
Onze salarisadministrateurs helpen ondernemers zoals jij door goed op de hoogte zijn van de actuele wet- en regelgeving en geldende CAO’s. Deze specialisten verzorgen jouw salarisadministratie veilig, efficiënt en tegen scherpe tarieven. Wij zorgen voor snelle, duidelijke communicatie en een vlotte samenwerking, zodat jij geen omkijken hebt naar de salarisadministratie en je volledig kunt richten op je kernactiviteiten.
Om het zo makkelijk mogelijk voor je te maken, bieden wij diverse salarispakketten die je op ieder moment kunt uitbreiden op basis van jouw wensen en bedrijfsvoering.
Naast salarisadministratie helpen wij je ook graag met werving en selectie, payroll, verzuimbeheer, uitbesteding van je backoffice en HR-advies. Zo heb je bij GJ één partner voor al jouw personeelszaken.
Voor meer informatie en veelgestelde vragen over het uitbesteden van de salarisadministratie, klik op de onderstaande button.
We zijn bereikbaar via 0174-281981
Prijs op aanvraag
- Multifunctionele salarisadministratietool
- GJ verzorgt de salarisadministratie
- Altijd en overal toegang tot salarisgegevens, uitbreiding mogelijk met ons HR-portaal
€ 5,50 per loonstrook*
- Multifunctionele salarisadministratietool
- Samen regelen we de salarisadministratie. Jij houdt de regie, wij ondersteunen waar nodig.
- Back-up tegen een uurtarief
- Altijd en overal toegang tot salarisgegevens, uitbreiding mogelijk met ons HR-portaal
€ 3,50 per loonstrook*
- Multifunctionele salarisadministratietool
- Wij richten het systeem in en je voert zelf de salarisadministratie uit
- Back-up tegen een uurtarief
- Altijd en overal toegang tot salarisgegevens, uitbreiding mogelijk met ons HR-portaal
* Een juiste inrichting is essentieel voor het voeren van een correcte salarisadministratie. Hiervoor brengen wij eenmalig € 185,- per rechtsvorm in rekening (bij een standaard inrichting). Daarnaast kan er gekozen worden om de opvoer van medewerkers aan ons uit te besteden. Onderstaand in het kopje ‘’wat zit er in welk salarispakket’’ worden de prijzen vermeld in het schema. Voor alle extra of optionele diensten willen wij je verwijzen naar de offerte.
Salarisadministratie pakketten
Uitbesteden
Het uitbesteden van salarisadministratie is voor veel organisaties een slimme keuze, of je nu een kleine onderneming runt, geen eigen salarisadministrateur in dienst wilt nemen, of simpelweg meer tijd wilt overhouden voor de groei van je bedrijf. Ook als je wél medewerkers hebt die administratief werk doen, kan het prettig zijn om de salarisverwerking uit handen te geven. Onze HR-adviseurs denken graag met je mee of uitbesteden in jouw situatie de juiste oplossing is.
Voordelen van het pakket uitbesteden:
- Kennis en expertise
- Tijdwinst
- Minder risico op fouten
- Volledige focus op je bedrijf
- Multifunctionele salarisadministratietool
Teamwork
Meer regie willen hebben op de salarismutaties maar niet zeker van je zaak of alles op de juiste manier wordt gedaan? Dan is Teamwork de juiste keuze. Urenmutaties, Loonsverhogingen en Personeelsveranderingen (denk aan NAW-gegevens, bankrekeningnummers of medewerkers in dienst of uit dienst melden) worden door jouzelf ingevoerd. Je geeft ons een seintje binnen het systeem en wij controleren de loonrun. Heb je een periode geen tijd om alles in te voeren? Dan nemen wij het van je over en rekenen we ons support tarief. Dat is pas teamwork.
- € 5,50 per loonstrook
- Multifunctionele salarisadministratietool
- 24/7 inzicht voor medewerkers, managers en directeuren
- Uren kunnen makkelijk ingevoerd worden door formulieren
- Ondersteuning tegen een voordelig tarief
Do-it-yourself
Misschien wil je zelf zoveel mogelijk controle houden, maar zoek je wel de juiste salarisadministratietool? Dan is Do-it-yourself de juiste keuze. Je voert de salarisverwerking zelf uit, maar staat er niet alleen voor. Bij de opstart helpen we je op weg met duidelijke uitleg en advies.
Ondersteuning blijft beschikbaar wanneer dat nodig is. Dan kun je altijd terugvallen op onze expertise. Op afroep staan wij voor je klaar als back-up, tegen ons supporttarief.
- € 3,50 per loonstrook
- Multifunctionele salarisadministratietool
- Alles op juiste wijze ingesteld
- Je hebt zelf de regie
Vraag onze HR adviseurs welk salarispakket bij jouw organisatie past. We vinden niets interessanter dan de groei van jouw business. Wil je je salarisadministratie uitbesteden? Neem dan contact met ons op!
Verschillende opties voor salarisadministratie
Elk pakket dat wij aanbieden is uniek. Zo kunnen we flexibel inspelen op de wensen en het budget van iedere klant. Onze drie salarispakketten zijn: Uitbesteden, Teamwork en Do-it-yourself. De eerstgenoemde is, zoals de naam je wellicht al doet vermoeden, het meest uitgebreide pakket.
Waarom GJ als partner voor jouw salarisadministratie
GJ dé HR partner heeft jarenlange ervaring met de meest uiteenlopende diensten voor werkgevers: HR, verzuimdiensten, salarisadministratie uitbesteden en werving en selectie zijn daarvan de belangrijkste voorbeelden.
Wil je verder kijken dan alleen salarisadministratie?
Met onze arbodienst en het HR-pakket richt je het volledige HR-beleid efficiënt en professioneel in. Benieuwd wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen? Neem dan snel contact op met één van onze medewerkers. Samen op weg om jouw HR-beleid naar een hoger niveau te tillen!
Dit zeggen klanten over ons
Veelgestelde vragen over salarisadministratie uitbesteden:
Met welk pakket werken jullie?
Het pakket waarmee wij onze diensten uitvoeren is NMBRS®. In het verleden hebben wij veel pakketten gebruikt en weggedaan omdat zij allemaal net niet deden wat wij voor ogen hadden. In de tegenwoordige tijd is een partner belangrijker dan ooit. Om een goede salarisadministratie te draaien dien je in het hart van de onderneming te zitten.
Door de werking van NMBRS ervaren wij (en misschien uzelf als nieuwe klant) een zee aan mogelijkheden.
Wat zit er in welk salarispakket?
Elk pakket is anders, ook met de dienstverlening die daarbij hoort. Hieronder is uitgelicht welke gegevens wij verwerken of welke je zelf kunt doen. Naast de standaard 'salarisadministratie' hebben wij ook diensten die optioneel zijn.
Zo simpel mogelijk in een tabel uitgelegd:
| Omschrijving | Uitbesteden | Teamwork | Do-it-yourself |
| Salarismutaties |  |
||
| Salariswijzigingen | |
||
| Losse Mutaties (adreswijzigingen e.d.) | |
||
| Loonrun controleren | |
|
|
| Loonaangifte aanmaken en verzenden | |
|
|
| Pensioenoverzicht aanmaken en verzenden | |
|
|
| Loonstroken versturen | |
|
|
| Loonjournaalposten aanmaken | |
|
|
| Grootboekrekeningschema aanmaken | Optioneel á € 89,50 per uur | ||
| Werkkostenregeling inzichtelijk maken | |
|
|
| Maken van arbeidsovereenkomsten | Optioneel á € 89,50 per uur | ||
| Maken van werkgeversverklaringen e.d. | Optioneel á € 89,50 per uur | ||
| Verwerken van loonbeslagen e.d. | Optioneel á € 89,50 per uur | ||
| CAO-Advies | Optioneel á € 89,50 per uur | ||
| Salarisadvies | Optioneel á € 89,50 per uur | ||
| Juridisch Advies | Optioneel á € 125 per uur | ||
| HR-Workflows bedenken en aanmaken | Prijzen op aanvraag | ||
| Verzuimbeheer van uw medewerkers | Prijzen zijn verschillend per pakket | ||
| Werving & Selectie voor nieuwe medewerkers | Prijzen zijn verschillend per pakket | ||
| Uitzenden van tijdelijke medewerkers | Prijzen op aanvraag | ||
Wat zijn de HR mogelijkheden?
HR-dashboard & -rapportages
een breed aanbod van verschillende HR-rapportages & - dashboards. Genereer met een druk op de knop overzichten over absentie-uren, verzuimpercentages, fte's en afdelingen.
Verlof- & verzuimregistratie
toegang tot de verlof- en verzuimmodule zodat zelf eenvoudig verlof aanvragen afgehandeld kunnen worden en het verzuim kan worden bijgehouden.
HR Workflows
Elk bedrijf heeft zijn HR-processen net ietsje anders ingericht. Door gebruik te maken van onze flexibele HR-workflows kun je deze processen eenvoudig verwerken, taken toewijzen aan desbetreffende gebruikers en volg je de resultaten op de voet.
Contract genereren
Met de Word add-on creëer je met één druk op de knop documenten. Het aanmaken van een contract of loonbelastingverklaring is nog nooit zo eenvoudig geweest, door standaard velden te laten invullen is het alleen nog een druk op de knop.
HR Signalen
Er worden automatisch meldingen naar iedereen in de keten verstuurd, van CEO tot HR en uiteindelijk ook de mensen op de werkvloer. Zo vergeet niemand ooit meer een contractverlenging, mijlpaal of HR-taak. Cao-signalen zijn hierin ook een mogelijkheid.
Digitaal Dossier
Een compleet overzicht van alle werknemers. Alle cases, documenten en beoordelingen in één oogopslag bij elkaar. Door het simpele dashboard is het een fluitje van een cent.
MSS en ESS
Zowel managers als medewerkers kunnen inloggen. Medewerkers kunnen loonstroken 24/7 inzien, het contract of eigen gegevens wijzigen bij verhuizing of bankrekeningnummer wijziging. Uiteraard dient de manager dit te accorderen.
Standaard Integraties
Het pakket is momenteel al geïntegreerd met meer dan 100 andere applicaties. Van boekhouding software tot tijdregistratie- en planning software en van 360 graden feedback tools tot pensioen leveranciers.
Waarom de drie salarispakketten? Mag ik hiervan afwijken?
Al hadden we honderd pakketten gehad dan had iedereen waarschijnlijk gelijk weg geklikt. Logisch wij zouden hetzelfde doen. In de basis bestaan er drie soorten vormen:
- Je wilt je niet bezig houden met salarisadministratie (uitbesteden)
- Je wilt zelf wel wat controle maar zoekt wel een professional die alles controleert (teamwork)
- Je wilt een pakket wat goed werkt. Je hebt zelf mensen in dienst die dit makkelijk kunnen. Back-up wanneer nodig is toch wel fijn. (Do-it-yourself)
Afwijken omdat je heel erg veel wensen hebt of misschien een aantal? Natuurlijk kan dat. Ieder bedrijf is anders in onze ogen en ieder bedrijf wilt het op zijn eigen manier doen. Wij bespreken de wensen en richten (daar zo dichtbij in de buurt van) in.
Compleet en geautomatiseerd, wat bedoelen jullie daarmee?
Compleet en geautomatiseerd, een slogan die wij gebruiken met een achterliggende gedachte. Binnen GJ Salaris hebben wij de tools om te automatiseren. Zowel op systeem niveau binnen ons pakket NMBRS® maar ook in ideeën voor jouw eigen HR-omgeving.
Wij automatiseren bijvoorbeeld in:
- On-boarding van nieuwe medewerkers
- Sollicitatieprocedures
- Uitdiensttreding van medewerkers
- Dossiervorming
- Urenregistratie of Looncomponentregistratie
- Verlofregistratie en verzuimregistratie
Voor meer mogelijkheden kun je altijd contact opnemen!
Is er een koppeling mogelijk met mijn boekhoudprogramma?
In de tegenwoordige technologische wereld is er vrijwel altijd een koppeling te maken om menselijke handelingen weg te halen. Via de appstore van NMBRS kun je zien of er een koppeling gemaakt kan worden tussen ons en jouw programma's.
Niet alleen boekhoudprogramma's maar tal van HR-gerelateerde software kan gekoppeld worden. Staat jouw programma er niet bij? Vraag dan via jouw eigen leverancier of er een koppeling bestaat. Het kan namelijk zo zijn dat het maar één weg op werkt en dan zet NMBRS deze er niet bij.
