Salarisadministratie uitbesteden

Heb jij je salarisadministratie op orde? Of word je afgeleid door administratieve moeilijkheden? Laat ons het salarisadministratie proces van je overnemen. Hoeveel personeelsleden je ook hebt, wij garanderen een veilige salarisadministratie die meteen orde op zaken stelt. Met name voor start-ups is het zeer belangrijk dat je salarisadministratie vanaf de opstart vlekkeloos verloopt, maar ook voor grote ondernemingen is het vaak lastig om overzicht te houden. Door de multifunctionaliteit van onze salarissoftware met inrichting naar wens is het een fluitje van een cent. 

Zo kan jij je richten op de zaken die er écht toe doen. De groei van je business. 

Is jouw salarisadministratie goed geregeld?

Je bent ondernemer geworden om te kunnen ondernemen. En je wilt je focus houden op waar je goed in bent, toch? Maar, hoe meer succes, hoe groter de personeelsbehoefte. Daarbij ben je volgens de wet verplicht om alle details goed uit werken en een juiste salarisadministratie te voeren. Kortom, je business is afhankelijk van een solide en veilige salarisadministratie. Als je organisatie in een snelle groeifase terechtkomt, kan je tegen complexe en tijdrovende zaken aanlopen. Dan is het tijd voor het uitbesteden van je salarisadministratie.

Hiermee zorg je ervoor dat je salarisadministratie goed geregeld is en voorkom je de volgende problemen:

  • Loonbelasting te laat of niet ingestuurd
  • Pensioenfondsen niet goed geregeld 
  • Cao's verkeerd interpreteren
  • Wet- en regelgeving niet of verkeerd toepassen
  • Contracten opstellen op een foutieve wijze

Zo bieden wij ondersteuning

Wij zijn er voor slimme ondernemers zoals jij. Ondernemers die ‘de rompslomp’ van een salarisadministratie graag uit handen willen geven, of hulp inschakelen bij de uitvoering ervan. Wij verbinden je met HR adviseurs die altijd op de hoogte zijn van de nieuwste wet- en regelgeving en CAO’s binnen je branche. Dit zijn slimme professionals die tegen scherpe tarieven je salarisadministratie veilig en efficiënt uitvoeren, waarbij wij de volledige zorg in handen nemen. Zo houd jij méér tijd over voor waar je goed in bent: ondernemen.

Om het zo makkelijk mogelijk voor je te maken, bieden wij salarispakketten. Je kan deze pakketten op ieder moment uitbreiden op basis van jouw wensen en bedrijfsvoering.

Voor meer info en meest gestelde vragen klik op de button:

 FAQ

Uitbesteden

€ 8,95 per loonstrook*

  1. Multifunctionele HR-tool met salarisinzicht
  2. Wij verzorgen uw salarisadmin. van A t/m Z
  3. Alle HR functionaliteiten binnen het systeem
  4. Altijd en overal toegang tot HR- en Salarisgegevens
Teamwork

€ 4,95 per loonstrook*

  1. Multifunctionele HR- & Salarisadministratietool
  2. Back-up tegen een tarief van € 67,50 per uur
  3. Alle HR en salarisfunctionaliteiten
  4. Altijd en overal toegang tot HR- en Salarisgegevens
  5. Gratis HR-Scan bij afname!
Do-it-yourself

€ 2,95 per loonstrook*

  1. Multifunctionele HR- & Salarisadministratietool
  2. U heeft de regie en voert zelf uit. Wij stellen in!
  3. Alle HR en salarisfunctionaliteiten
  4. Altijd en overal toegang tot HR- en Salarisgegevens

* Om zonder fouten te starten dient GJ Salaris de administratie (per rechtsvorm) in te richten en na te lopen, dit doen wij voor € 185,- per administratie (eenmalig). Daarnaast kan er gekozen worden bij het pakket Teamwork en Uitbesteden om de opvoer van medewerkers uit handen te nemen. Onderstaand worden de prijzen vermeld in het schema. Voor alle extra/optionele diensten willen wij u verwijzen naar de offerte.

Salarispakketten

Uitbesteden

Uitbesteden van salarisadministratie is bijvoorbeeld zinvol wanneer je een kleine onderneming hebt of geen salarisadministrateurs in dienst wilt hebben. Ook kan het zijn dat je wél medewerkers in dienst wilt hebben,  maar je tijd en energie liever wilt richten op andere zaken dan salarisadministratie. Bijvoorbeeld de groei en commerciële activiteiten van je business. Onze HR adviseurs vertellen je graag of uitbesteden de juiste optie is. 

Voordelen uitbesteden:

  • €8,95 per loonstrook
  • Multifunctionele HR-tool
  • 24/7 inzicht voor medewerkers, managers en directeuren
shutterstock 726217735

Teamwork

Zelf de salarisadministratie willen voeren maar toch wel veel tijd kwijt met de uitvoering ervan? Dan is teamwork de juiste keuze. De uren worden zelf ingevoerd, de veranderingen kunnen zelf worden gedaan (bijvoorbeeld NAW gegevens of salarisgegevens) en de run wordt doorgezet naar ons ter controle. Wij kijken alles na op fouten/correcties of kunnen de veranderingen en uren uit handen nemen wanneer nodig. Dat is pas teamwork.

  • € 4,95 per loonstrook
  • Multifunctionele HR- en salarisadministratietool
  • 24/7 inzicht voor medewerkers, managers en directeuren
  • Uren kunnen makkelijk ingevoerd worden door formulieren
  • Ondersteuning tegen een voordelig tarief
shutterstock 437021746

Do-it-yourself

Misschien wil je zelf zoveel mogelijk controle houden, maar zoek je wel de juiste salarisadministratietool? Maar dan zonder back-up? Dan is Do-it-yourself de juiste keuze. Met dit salarispakket val je niet in het diepe, want wij geven bij de opstart uitgebreid advies en ondersteuning. 

  • € 2,95 per loonstrook
  • Multifunctionele HR- en salarisadministratietool
  • Alles op juiste wijze ingesteld
  • Training op locatie
  • U heeft de regie

Vraag onze HR adviseur welk salarispakket bij jouw organisatie past. We vinden niets interessanter dan de groei van jouw business.

shutterstock 584191855

Offerte op maat

Pakket

Aanmaken administratie  
Opvoeren medewerkers
Korting   - €
Totaal eenmalig  
 
Totaal per loonrun

Salarisadministratie: waarom kiezen voor ons?

  • Je houdt zelf de regie in handen
  • HR Advies tegen een voordelig tarief
  • 24/7 toegang via de beveiligde website
  • Volledige AVG-Proof inrichting
  • Multifunctionele HR- en Salarisadministratie Tool
  • ESS (Employee Self Service) en MSS (Manager Self Service) inlog
  • Koppeling met vrijwel ieder systeem mogelijk (tijdsregistratie, boekhoudpakket of verzuimpakket)

Met welk pakket werken jullie?

Het pakket waarmee wij onze diensten uitvoeren is NMBRS®. In het verleden hebben wij veel pakketten gebruikt en weggedaan omdat zij allemaal net niet deden wat wij voor ogen hadden. In de tegenwoordige tijd is een partner belangrijker dan ooit. Om een goede salarisadministratie te draaien dien je in het hart van de onderneming te zitten. 

Door de werking van NMBRS ervaren wij (en misschien uzelf als nieuwe klant) een zee aan mogelijkheden. 

https://www.nmbrs.nl/ 

Wat zit er in welk salarispakket?

Elk pakket is anders, ook met de dienstverlening die daarbij hoort. Hieronder is uitgelicht welke gegevens wij verwerken of welke je zelf kunt doen. Naast de standaard 'salarisadministratie' hebben wij ook diensten die optioneel zijn.

Zo simpel mogelijk in een tabel uitgelegd: 

Omschrijving Uitbesteden Teamwork Do-it-yourself
Salarismutaties X    
Salariswijzigingen X    
Losse Mutaties (adreswijzigingen e.d.) X    
Loonrun controleren X X  
Loonaangifte aanmaken en verzenden X X  
Pensioenoverzicht aanmaken en verzenden X X  
Loonstroken versturen X X  
Loonjournaalposten aanmaken X X  
Grootboekrekeningschema aanmaken Optioneel á € 67,50 per uur
Werkkostenregeling inzichtelijk maken X X  
Maken van arbeidsovereenkomsten Optioneel á € 67,50 per uur
Maken van werkgeversverklaringen e.d. Optioneel á € 67,50 per uur
Verwerken van loonbeslagen e.d. Optioneel á € 67,50 per uur
CAO-Advies Optioneel á € 67,50 per uur
Salarisadvies Optioneel á € 67,50 per uur
Juridisch Advies Optioneel á € 87,50 per uur
HR-Workflows bedenken en aanmaken Optioneel á € 67,50 per uur
Verzuimbeheer van uw medewerkers https://www.gjpersoneelsdiensten.nl/werkgevers/verzuimbeheeruitbesteden 
Werving & Selectie voor nieuwe medewerkers https://www.gjpersoneelsdiensten.nl/werkgevers/wervingenselectie
Uitzenden van tijdelijke medewerkers https://www.gjpersoneelsdiensten.nl/werkgevers/uitzendenpersoneel



HR Mogelijkheden?

HR-dashboard & -rapportages

een breed aanbod van verschillende HR-rapportages & - dashboards. Genereer met een druk op de knop overzichten over absentie-uren, verzuimpercentages, fte's en afdelingen.

Verlof- & verzuimregistratie

toegang tot de verlof- en verzuimmodule zodat zelf eenvoudig verlof aanvragen afgehandeld kunnen worden en het verzuim kan worden bijgehouden.

HR Workflows

Elk bedrijf heeft zijn HR-processen net ietsje anders ingericht. Door gebruik te maken van onze flexibele HR-workflows kun je deze processen eenvoudig verwerken, taken toewijzen aan desbetreffende gebruikers en volg je de resultaten op de voet.

Contract genereren

Met de Word add-on creëer je met één druk op de knop documenten. Het aanmaken van een contract of loonbelastingverklaring is nog nooit zo eenvoudig geweest, door standaard velden te laten invullen is het alleen nog een druk op de knop.

HR Signalen

Er worden automatisch meldingen naar iedereen in de keten verstuurd, van CEO tot HR en uiteindelijk ook de mensen op de werkvloer. Zo vergeet niemand ooit meer een contractverlenging, mijlpaal of HR-taak. Cao-signalen zijn hierin ook een mogelijkheid.

Digitaal Dossier

Een compleet overzicht van alle werknemers. Alle cases, documenten en beoordelingen in één oogopslag bij elkaar. Door het simpele dashboard is het een fluitje van een cent.

MSS en ESS

Zowel managers als medewerkers kunnen inloggen. Medewerkers kunnen loonstroken 24/7 inzien, het contract of eigen gegevens wijzigen bij verhuizing of bankrekeningnummer wijziging. Uiteraard dient de manager dit te accorderen.  

Standaard Integraties

Het pakket is momenteel al geïntegreerd met meer dan 100 andere applicaties. Van boekhouding software tot tijdregistratie- en planning software en van 360 graden feedback tools tot pensioen leveranciers.

Waarom de drie salarispakketten? Mag ik hiervan afwijken?

Al hadden we honderd pakketten gehad dan had iedereen waarschijnlijk gelijk weg geklikt. Logisch wij zouden hetzelfde doen. In de basis bestaan er drie soorten vormen:

  1. Je wilt je niet bezig houden met salarisadministratie (uitbesteden)
  2. Je wilt zelf wel wat controle maar zoekt wel een professional die alles controleert (teamwork)
  3. Je wilt een pakket wat goed werkt. Je hebt zelf mensen in dienst die dit makkelijk kunnen. Back-up wanneer nodig is toch wel fijn. (Do-it-yourself)

Afwijken omdat je heel erg veel wensen hebt of misschien een aantal? Natuurlijk kan dat. Ieder bedrijf is anders in onze ogen en ieder bedrijf wilt het op zijn eigen manier doen. Wij bespreken de wensen en richten (daar zo dichtbij in de buurt van) in. 

Compleet en geautomatiseerd, wat bedoelen jullie daarmee?

Compleet en geautomatiseerd, een slogan die wij gebruiken met een achterliggende gedachte. Binnen GJ Salaris hebben wij de tools om te automatiseren. Zowel op systeem niveau binnen ons pakket NMBRS® maar ook in ideeën voor jouw eigen HR-omgeving. 

Wij automatiseren bijvoorbeeld in:

  1. On-boarding van nieuwe medewerkers
  2. Sollicitatieprocedures
  3. Uitdiensttreding van medewerkers
  4. Dossiervorming
  5. Urenregistratie of Looncomponentregistratie
  6. Verlofregistratie en verzuimregistratie

Voor meer mogelijkheden kun je altijd contact opnemen!

Is er een koppeling mogelijk met mijn boekhoudprogramma?

In de tegenwoordige technologische wereld is er vrijwel altijd een koppeling te maken om menselijke handelingen weg te halen. Via de appstore van NMBRS kun je zien of er een koppeling gemaakt kan worden tussen ons en jouw programma's. 

Niet alleen boekhoudprogramma's maar tal van HR-gerelateerde software kan gekoppeld worden. Staat jouw programma er niet bij? Vraag dan via jouw eigen leverancier of er een koppeling bestaat. Het kan namelijk zo zijn dat het maar één weg op werkt en dan zet NMBRS deze er niet bij.