Managementassistent

Voor WOS, de streekomroep voor Westland, Midden-Delfland, Maassluis en Hoek van Holland, in het hart van het Westland zoeken wij een ervaren Managementassistent (24 tot 32 uur per week) die energie krijgt van organiseren, schakelen en meedenken. Iemand die graag de regie pakt en zich thuis voelt in een nuchtere, betrokken werkomgeving. 

Wat ga je doen? 

Als Managementassistent ben jij het organisatorische hart van de organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en de directie volledig ontzorgd wordt. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en denkt altijd een stap vooruit. 

Je bent meer dan alleen ondersteunend: je bent een sparringpartner voor de directie en speelt een actieve rol in lopende en nieuwe projecten.  

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: 

• Plannen, coördineren en bewaken van agenda’s, afspraken en vergaderingen 
• Verzorgen van correspondentie en interne communicatie 
• Bewaken van deadlines en voortgang van projecten 
• Administratieve ondersteuning, waaronder factuurverwerking en opvolging 
• Contact onderhouden met leveranciers en externe partijen 
• Beheer van kantoorvoorraden en facilitaire zaken 
• Signaleren en verbeteren van werkprocessen 
• Interne coördinatie van de aankomende verhuizing 

Wie ben jij? 

Jij bent een echte regelaar met overzicht, die rust bewaart in drukke situaties en makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. 

Daarnaast: 

• Heb je ervaring als managementassistent, officemanager of in een vergelijkbare functie 
• Werk je zelfstandig, nauwkeurig en proactief 
• Ben je communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk 
• Weet je prioriteiten te stellen en houd je het hoofd koel 
• Sta je stevig in je schoenen en denk je op directieniveau mee 

Wat krijg je ervoor terug? 

• Je start met een 7 maanden contract met uitzicht op een vast dienstverband bij gebleken geschiktheid 
• Een goed salaris tussen € 3.000 en € 4.200 bruto per maand (obv 36 uur), passend bij jouw ervaring 
• Een veelzijdige en verantwoordelijke functie binnen een groeiende organisatie 
• Een enthousiast team met korte lijnen, vertrouwen en ruimte voor eigen initiatief 
• Een prettige werkomgeving midden in het Westland, waar nuchterheid, betrokkenheid en humor hand in hand gaan 

Solliciteren? 

De werving & selectie voor deze vacature wordt verzorgd door GJ, Dé HR-Partner. Interesse of heb je nog vragen? Neem dan contact op met Jennifer via werving@gjpd.nl of 06 2542 3665 (bellen of WhatsApp). Solliciteren kan ook direct via onderstaand sollicitatieformulier. 

Na ontvangst van je sollicitatie nemen we telefonisch contact met je op. Is er van beide kanten een klik? Dan plannen we een kennismakingsgesprek bij ons op kantoor, gevolgd door een gesprek bij WOS. 

We kijken uit naar je reactie!