Officemanager bij GrowOrganiX

Ben jij een ervaren officemanager die energie krijgt van structuur aanbrengen, een team aansturen en processen optimaliseren? Kun jij rust en overzicht creëren in een dynamische omgeving met seizoenspieken? Dan is deze rol bij GrowOrganiX iets voor jou. 

Wij zoeken namens GrowOrganiX een sterke organisator die het kloppend hart van het kantoor wordt.

Wat ga je doen? 

Als Officemanager ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van alle administratieve, organisatorische en operationele processen binnen het kantoor. Jij zorgt ervoor dat alle interne en externe informatiestromen, van orders tot administratie, efficiënt, correct en tijdig verlopen. 

Je bewaakt het overzicht, stuurt het officeteam aan en zorgt dat processen blijven aansluiten op de groei en dynamiek van de organisatie.  

Jouw taken en verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:

• Dagelijkse coördinatie en aansturing: Je organiseert en bewaakt kantoorprocessen en administratieve stromen, verdeelt taken en stelt prioriteiten tijdens drukke periodes. 
• Order- en leveringsproces: Je houdt toezicht op correcte en tijdige orderverwerking in het ERP-systeem, bewaakt afstemming tussen verkoop, productie en logistiek, en controleert documentatie. 
• Administratieve kwaliteit en compliance: Eindverantwoordelijk voor uren-, verlof- en verzuimadministratie, factuurcontrole en naleving van interne procedures en audits. 
• Leidinggeven en teamontwikkeling: Je coacht, begeleidt en motiveert office medewerkers en zorgt voor duidelijke taakverdeling en verantwoordelijkheden. 
• Procesoptimalisatie: Je analyseert werkprocessen, initieert verbeteringen en implementeert efficiëntere werkwijzen en digitale optimalisaties. 

Wie ben jij?

Je bent een ervaren Officemanager die stevig in zijn of haar schoenen staat en kan schakelen in drukke periodes. 

Verder beschik je over: 

• HBO werk- en denkniveau met minimaal 5 jaar relevante ervaring. 
• Aantoonbare ervaring in aansturing van administratieve processen en medewerkers. 
• Hands-on mentaliteit; flexibel en bereid bij te springen in piekperiodes. 
• Sterk organisatorisch vermogen, prioriteringsvaardigheden en stressbestendig. 
• Ervaring met ERP-systemen (PAT pré) en zeer goede Excel-vaardigheden. 
• Goede beheersing van Nederlands en Engels; Duits en affiniteit met glastuinbouw zijn pré. 

Wat krijg je ervoor terug? 

• Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband. 
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden (boven CAO) passend bij jouw ervaring, met een salaris tussen €4.300 en €5.000 bruto per maand op basis van 38 uur. 
• Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid binnen een informele, no-nonsense organisatie. 
• Een internationale werkomgeving met korte lijnen en volop ruimte voor eigen initiatief. 

Waarom werken bij GrowOrganiX? 

GrowOrganiX is een biologisch gecertificeerde jonge groenteplantenkwekerij in het Westland. Vanuit deze locatie levert het bedrijf hoogwaardige geënte groenteplanten en opkweekmateriaal aan professionele klanten door heel Europa. 

Je komt terecht in een ondernemende en groeiende organisatie waar je écht impact kunt maken. Je krijgt de ruimte om processen te verbeteren, het office team verder te ontwikkelen en een belangrijke bijdrage te leveren aan de verdere professionalisering van de organisatie. 

Interesse? 

De werving en selectie voor deze vacature wordt verzorgd door GJ, Dé HR-Partner. 

Heb je interesse of wil je eerst meer informatie? Neem dan gerust contact op met Jennifer (06-25423665) of Denise (06-15250443) of via werving@gjpd.nl 

Direct solliciteren kan eenvoudig via het onderstaande sollicitatieformulier. 

Na ontvangst van je sollicitatie nemen wij eerst telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Is er van beide kanten een goede klik? Dan nodigen we je uit voor een vervolggesprek op locatie. 

Twijfel je nog of deze functie bij je past? Neem gerust contact met ons op! We denken graag met je mee.