Medewerker Administratie & Procesverbetering

Zie jij snel hoe iets slimmer, duidelijker of efficiënter kan? En ben je iemand die verbeteringen niet alleen bedenkt, maar ook daadwerkelijk doorvoert? Dan zoeken wij jou.

Bij Vitrona zijn we continu bezig om onze organisatie verder te verbeteren. We groeien, systemen ontwikkelen zich en werkzaamheden kunnen steeds slimmer worden ingericht. Daarom zoeken we iemand die met een frisse blik naar onze processen kijkt én midden in de organisatie staat.

In deze functie combineer je procesverbetering, administratie en automatisering. Je onderzoekt hoe we werken, ontdekt waar kansen liggen en vertaalt die naar praktische oplossingen waar je collega’s daadwerkelijk iets aan hebben.

Processen slimmer maken

Je kijkt kritisch naar onze huidige werkprocessen en klantreis. Je onderzoekt waar vertraging, dubbel werk of onduidelijkheid ontstaat en komt vervolgens met een praktische oplossing.

Systemen beter benutten

We zoeken iemand die enthousiast wordt van slimme systemen en automatisering.

Je hoeft niet overal al expert in te zijn. Belangrijker is dat je nieuwsgierig bent, snel begrijpt hoe systemen werken en het leuk vindt om steeds nieuwe mogelijkheden te ontdekken.

Overzicht en opvolging

Naast het verbeteren van processen ben je zelf actief betrokken bij onze dagelijkse administratie.

Je houdt verschillende werkzaamheden bij en zorgt ervoor dat zaken netjes en op tijd worden afgerond. Denk bijvoorbeeld aan:

• Urenregistraties controleren en verwerken
• Facturatie voorbereiden en opvolgen
• Prijslijsten bijhouden
• Projecten administratief afronden
• Gegevens controleren en verwerken
• Overzichten maken en actueel houden
• Collega’s ondersteunen bij administratieve werkzaamheden

Hierdoor leer je onze organisatie van binnenuit kennen en zie je vanzelf waar werkzaamheden slimmer kunnen.

Meewerken in de praktijk

Bij Vitrona houden we van aanpakken. Zeker tijdens ons hoogseizoen helpt iedereen elkaar waar dat nodig is.

Dat betekent dat jij niet alleen achter je computer bezig bent met processen en systemen. Is een verkoper druk bezig en wacht er een klant? Dan bied jij een kop koffie aan. Gaat de telefoon terwijl collega’s bezet zijn? Dan neem jij hem aan.

Je ziet wat er nodig is, pakt werkzaamheden op en helpt je collega’s. Juist doordat je midden in de dagelijkse praktijk staat, begrijp je waar processen goed werken en waar het beter kan.

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende fulltimefunctie van 40 uur per week
• Een salaris tussen € 2.800 en € 4.000 bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring
• Veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid
• De mogelijkheid om jouw eigen ideeën daadwerkelijk door te voeren
• De kans om zichtbaar bij te dragen aan de verdere groei van Vitrona
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen in automatisering en procesverbetering
• Een betrokken team met korte lijnen en een informele werksfeer
• Goede arbeidsvoorwaarden
• Gezellige vrijdagmiddagborrels
• Een jaarlijks bedrijfsuitje, barbecues en bedrijfsfeestjes

Wat breng jij mee?

Voor deze functie zoeken we vooral iemand die ziet, denkt én doet. Je kunt naar het grotere geheel kijken, maar vindt het tegelijkertijd geen probleem om zelf de handen uit de mouwen te steken.

Daarnaast:

• Zie je snel waar werkzaamheden slimmer, duidelijker of eenvoudiger kunnen
• Kun je het grotere geheel overzien en ideeën vertalen naar praktische verbeteringen
• Werk je zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig
• Neem je verantwoordelijkheid en wacht je niet af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren
• Kun je collega’s op een prettige manier meenemen in veranderingen
• Kun je goed overweg met programma’s zoals Excel
• Maak je nieuwe softwaresystemen snel eigen
• Is ervaring met CRM-, ERP- of offertesoftware mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste

Vul hieronder je gegevens in en solliciteer. We maken graag kennis met je!