Secretarieel medewerker

De afdeling Secretariaat biedt een dynamische en afwisselende functie waarin diverse taken, zoals administratieve werkzaamheden, telefoonbehandeling en agendabeheer, samenkomen. Ontdek de mogelijkheden en uitdagingen van deze veelzijdige rol op het Secretariaat.

Over deze vacature

Aan de balie staat inmiddels een bezoeker die je vriendelijk te woord staat. Ondertussen gaat de telefoon en verbind je binnen no-time door naar de juiste collega. En dan blijven er nog 1001 andere onvoorspelbare zaken over waarvoor collega’s bij je binnenlopen. Of jij ‘s morgens al weet wat je aan het eind van de dag gedaan hebt? Zeg maar gerust nee. Dit is afwisseling met een héél grote letter A. Daarnaast behoudt je de telefoonbehandeling en agendabeheer. Tevens verzorg je bestellingen en sluit je abonnementen af. Tot slot houd je de binnenkomende e-mail bij, notuleer je voor diverse afdelingen en handel je de post af. Een takenpakket vol uitdaging en afwisseling dus!

Jouw achtergrond 

Een MBO werk- en denkniveau. Je bent zelfverzekerd en hebt de ambitie om iets te gaan betekenen in een toonaangevend bedrijf. Je hebt goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Daarnaast heb je ervaring met de Office-programma’s  Outlook, Word, Excel en PowerPoint en ben je gewend aan het werken met een ERP systeem. Uiteraard houd je van samenwerken, ben je flexibel ingesteld en werk je zeer nauwkeurig.

Arbeidsvoorwaarden

Je komt bij onze opdrachtgever in een klein team te werken. Het is een dynamisch bedrijf waar een prima salaris wordt betaald en ook de secundaire arbeidsvoorwaarden uitstekend zijn. Er heerst een prettige informele werksfeer met enthousiaste en gemotiveerde collega’s. Zij bieden een afwisselende functie met veel ruimte voor initiatief en creativiteit. Het aantal werkuren is in overleg nader te bepalen.

Solliciteren?

Het werving & selectietraject wordt uitgevoerd door de Werving & Selectie afdeling van GJ, Dé HR-Partner. Ben jij geïnteresseerd in de bovenstaande functie neem dan direct contact op met een van onze recruiters via werving@gjpd.nl of telefonisch via 0174-281981. Solliciteren kan direct via onderstaand formulier.