HR en Office Assistent

Krijg jij energie van regelen en organiseren en ben je daarnaast administratief sterk? Voel jij je thuis binnen een dynamische werkomgeving, waarbij de dag veelal anders verloopt dan je van tevoren hebt bedacht? Wij bieden een uitdagende combi rol, waarbij je zowel op het gebied van HR, Office en Facilitair ondersteunt.

 Als HR en Office Assistent heb je een brede en afwisselende rol. Op het gebied van HR ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor een juiste verwerking van de personeelsadministratie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers die vragen hebben over het HR-beleid en je ondersteunt en begeleidt de medewerker of manager bij het proces. Hiervoor is het belangrijk dat je snel kan schakelen om problemen op te lossen. Vragen over de HR-cyclus kan je effectief en juist beantwoorden en toelichten.

Naast deze taken hou jij je bezig met onder andere de volgende taken:

  • Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail en post).
  • Het bijwerken van diverse bestanden.
  • Voorraadbeheer van kantoorartikelen.
  • Archiveren van documenten en gegevens.
  • Collega’s assisteren bij praktische zaken.
  • Organiseren van bijeenkomsten en trainingen.

Het gaat om een parttime-functie voor 20 tot 28 uur per week, waarbij je in de ideale situatie vier dagen per week aanwezig bent op kantoor. De organisatie is flexibel dus de indeling van de dagen en uren gaan in onderling overleg.

Wie ben jij?

  • Je beschikt over MBO werk- en denkniveau en je hebt ervaring in een soortgelijke functie.
  • Je staat stevig in je schoenen, je toont initiatief en eigenaarschap.
  • Je bent administratief en taalkundig sterk.
  • Je kunt goed overweg met het MS Office Pakket.

Wat krijg je ervoor terug?

  • Direct een contract bij de opdrachtgever en bij goed functioneren een vaste aanstelling.
  • Een goed salaris dat wordt afgestemd op de kennis en ervaring die je meebrengt,
  • Vakantiegeld, vakantiedagen en eventuele andere arbeidsvoorwaarden conform de CAO Metaal en Techniek.
  • Volop ruimte voor eigen initiatief en flexibiliteit.
  • Diversiteit aan werkzaamheden en collega’s.

Herken jij jezelf in het profiel? Solliciteer dan direct via onderstaand formulier. Het meesturen van een cv en/ of motivatie is niet noodzakelijk. We gaan liever persoonlijk het gesprek met je aan!

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Jennifer via 06-25423665 of j.verkade@gjpd.nl. Zij vertelt je graag meer over deze vacature en organisatie.

 

 

  • Functie Parttime HR en Office Assistent
  • Branche HRM
  • Werklocatie 's-Gravenzande
  • Dienstverband Parttime
  • Uren per week 20-28
  • Beschikbare dagen Maandag, Dinsdag, Woensdag, Donderdag, Vrijdag
  • Opleidingen MBO
  • Talenkennis Nederlands
  • Eigen vervoer vereist nee

Solliciteer direct

Uw upload kan alleen een jpg, txt, pdf of docs bestand zijn van maximaal 5MB.

Terug naar overzicht