Office Assistant
maandag 5 juni 2023
Word jij enthousiast van plannen en organiseren en fungeer jij het beste in een ondersteunende rol? Ben jij daarnaast communicatief vaardig en kan jij meerdere ballen hooghouden? Dan kom ik graag met je in contact!
Wat ga je doen als Office Assistant?
- Ondersteunen van de afdeling Inkoop, je beheert de levertijden van toeleveranciers;
- Ondersteunen van de afdeling Productie, je doet voorbereidende werkzaamheden voor de productieplanning;
- Controleren en verwerken van leverbonnen van inkomende goederen;
- Controleren en verwerken van orderbevestigingen;
- Als spil tussen de verschillende afdelingen communiceer je veel over de haalbaarheid van levertijden en probeer je proactief bottlenecks te voorkomen;
- Je communiceert proactief met de Sales afdelingen over de leverdata van klantorders;
- Je werkt prettig samen met directe collega’s die hetzelfde werk doen;
- Verder sta je open voor andere ondersteunende taken zoals onder andere de ondersteuning van de receptie, financiële administratie en outsourcing.
Wat biedt het bedrijf?
- Een uitstekend pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goed salaris met opleiding- en ontwikkelmogelijkheden;
- Prima werksfeer in een dynamisch bedrijf;
- Verantwoordelijkheid en uitdagingen;
- Uitzicht op een vast contract;
- Een team met gezellige en enthousiaste collega’s;
- Leuke bedrijfsactiviteiten;
- De balans tussen werk en privé wordt niet uit het oog verloren.
Wat neem je mee?
- Je hebt MBO+ of HBO denkniveau;
- Je bent nauwkeurig en organisatorisch sterk;
- Je bent administratief ijzersterk;
- Je bent proactief en probleemoplossend;
- Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Heb je nog vragen neem dan contact op met Sabine via 0174-281981 of s.vandiepen@gjpd.nl.
- Functie office assistant
- Branche Administratief
- Werklocatie Westland en omgeving, Monster
- Dienstverband Parttime
- Uren per week 24- 32
- Beschikbare dagen Maandag, Dinsdag, Woensdag, Donderdag, Vrijdag
- Opleidingen MBO, HBO werk-en denkniveau
- Talenkennis Nederlands, Engels
- Eigen vervoer vereist nee
Uitgelichte vacatures