Event planner

Ben je klaar voor dé leukste planner-functie van Rotterdam-West?
Voor een prachtige traditieclub zijn wij op zoek naar een Event Planner. Onze opdrachtgever is sinds drie jaar weer terug op het hoogste niveau van Nederland.
Het evenementenbedrijf van deze club is nog geen jaar functioneel. Er is daarom veel ruimte voor ontwikkeling van de processen en de afdeling. Wij zijn op zoek naar iemand die bruist van de ideeën en hierin initiatieven neemt én plant! Naast de wedstrijden worden er ook dagelijks evenementen georganiseerd.

 Als Event Planner ben jij een échte horeca-duizendpoot en regel jij alle facilitaire zaken tijdens en rondom evenementen en de voetbalwedstijden. Door jouw voorbereiding en door het event volgens afspraak uit te laten voeren, ben jij een niet te missen schakel voor een succesvol verloop.

 Wat verwachten we van jou?

Iedere dag is anders en het budget, de uitstraling, (catering) opstelling en locatie verschillen per evenement. Je draagt zorg voor een goede werkvoorbereiding van de events, waarbij je zelf ook graag de handen uit de mouwen steekt.

Je zorgt voor voldoende voorraad met betrekking tot versnaperingen en dranken.

Je draagt zorg voor de processen omtrent de inkoop van alle materialen, middelen en diensten en zorgt voor het plannen van schoonmaakdiensten op aangeven van de operationeel manager.

Daarnaast zie je toe op de juiste afhandeling van binnenkomende leveringen en zorg je ervoor dat de eventmanagers en de keukenbrigade aan de slag kunnen. Je verwerkt de nacalculaties en je bent verantwoordelijk voor het in- en uitschrijven van personeel en verwerkt de HACCP-lijsten en pakbonnen op een nauwkeurige manier in het systeem.

Je werkt samen met de collega’s van de salesafdeling en zeer nauw met de operationeel manager.
Het is een verplichting om bij thuiswedstrijden aanwezig en in functie te zijn.

 Wie zoeken wij en wat breng je mee?

  • Een échte horeca mindset (Je ademt gastvrijheid; “Hé Jan, je biertje staat al klaar hoor!”)
  • Een representatieve uitstraling
  • Organiseren zit in je DNA
  • Een ras optimist!
  • Je bent creatief
  • Hands-on mentaliteit
  • Van jou krijgen we energie
  • Je bent gezellig, open en hebt humor, het leven is ten slotte een feestje!
  • Een goed boerenverstand met mbo/hbo werk- en denkniveau

 Wat krijg jij daarvoor terug?

  • Loon, conform horeca cao o.b.v. ervaring
  • Flexibiliteit in uren 30-38 (jaarurennorm)
  • Bruisende collega’s
  • Een telefoon en laptop
  • Thuiswerkmogelijkheden (na inwerkperiode)

 Kan je niet wachten om in gesprek te komen met deze leuke organisatie? Laat per e-mail weten aan Babs Soares (b.soares@gjpd.nl) waarom jij geschikt denkt te zijn voor deze functie! Een CV is niet noodzakelijk, Babs ziet je liever op de koffie!

  • Functie Event planner
  • Branche Horeca, catering & events
  • Werklocatie Rotterdam
  • Dienstverband Parttime
  • Uren per week 30-38
  • Beschikbare dagen Maandag, Dinsdag, Woensdag, Donderdag, Vrijdag, Zaterdag, Zondag
  • Opleidingen Geen opleiding vereist
  • Talenkennis Nederlands
  • Eigen vervoer vereist nee

Solliciteer direct

Uw upload kan alleen een jpg, txt, pdf of docs bestand zijn van maximaal 5MB.

Terug naar overzicht