Administratief medewerker logistiek

Onze opdrachtgever is een van de grotere tuinbouw toeleveranciers in Mexico, met klanten in, Mexico, US en Canada waar ook later dit jaar een vestiging wordt geopend.

Zij zijn sterk gericht op service en groei en vanwege deze groei openen zij binnenkort een nieuwe vestiging in Westland.

Voor het nieuwe team op deze locatie zoeken wij een administratief medewerker logistiek voor 40 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het gehele logistieke proces van A tot Z.

Over deze vacature

Als administratief medewerker logistiek ben je verantwoordelijk voor het verwerken en beheren van transport, douanedocumenten en het zorgen voor een tijdige en juiste afhandeling van import- en exportzendingen. Je werkt nauw samen met je 2 collega’s op de locatie in het Westland en je collega’s van het moederbedrijf in NA om ervoor te zorgen dat alles logistiek perfect georganiseerd wordt.

Je belangrijkste taken omvatten:

• Plannen van alle transporten in nauw overleg met leveranciers en je collega’s in NA;
• Opstellen transportdocumenten;
• Verwerken en controleren van douanedocumenten zoals in/uitvoeraangiften, transitdocumenten etc.;
• Contact onderhouden met leveranciers, logistieke dienstverleners, douaneautoriteiten en uiteraard je collega’s in NA;
• Op de hoogte blijven van relevante wet- en regelgeving met betrekking tot douaneactiviteiten en ervoor zorgen dat alle procedures in overeenstemming zijn met de geldende voorschriften;
• Het verzorgen van de facturatie.

De ideale werktijden in deze functie zijn van maandag tot en met vrijdag van 12.00 uur tot 20.00 uur, rekening houdend met het tijdverschil met NA. Mocht je deze tijden niet prettig vinden, dan is werken van 8.00 uur tot 17.00 uur ook zeker mogelijk.

Jouw achtergrond

• Bij voorkeur een afgeronde MBO 4 opleiding in de richting van scheepvaart of transport;
• Internationale ervaring in een vergelijkbare functie, waardoor je kennis hebt van douaneprocedures en -voorschriften;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een goede beheersing van de Nederlandse, Engelse en bij voorkeur de Spaanse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Nauwkeurigheid en oog voor detail;
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen;
• Goede kennis van MS Office.

Arbeidsvoorwaarden

• Direct een contract bij de opdrachtgever;
• Een goed salaris dat wordt afgestemd op de kennis en ervaring die je meebrengt, maar dat ligt tussen de € 3.000,- en € 4500,- bruto per maand op basis van 40 uur per week;
• Mogelijkheid tot het volgen van cursussen behorend bij de functie;
• Een uitdagende en veelzijdige functie met veel vrijheid van handelen;
• Een klein team binnen een internationale omgeving.

Het werving & selectietraject wordt uitgevoerd door de Werving & Selectie afdeling van GJ, Dé HR-Partner. Ben jij geïnteresseerd in de bovenstaande functie neem dan direct contact op via werving@gjpd.nl of telefonisch via 0174-281981.  Solliciteren kan direct via onderstaand formulier.

Naar aanleiding van je sollicitatie zullen we telefonisch contact met je opnemen voor een eerste kennismaking. Zijn we van beide kanten positief? Dan plannen we graag een persoonlijke kennismaking met je in bij ons op kantoor.